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发布时间:2020-09-15 12:11:01
二、做好大型会务工作的基本原则
gt;gt;gt;gt;严谨细致,考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面,考虑到各项工作彼此间的关联与影响,要知道一项会务工作有哪些具体环节,每个环节怎样去做,一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案,还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案,包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中,一个通知发放不到位,一个座位安排不合理,一个话筒的声音不正常,等等,这些细节上的问题,都会影响到整个会议的效果。实施会务工作能有半点侥幸心理,一定要关注细节,认真对待细小的工作,杜绝隐患。
做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见,严格履行报批程序,尽量减少会议事项的中途变更和增减。后,通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如,有些会议想安排的内容很多,但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错,就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张,就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。
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运作与实施
会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的之所在。在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、***招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。
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